Gesetzes-Kommentarwerke

Ausgangslage

Die Erstellung juristischer Kommentarwerke ist ein hochkomplexer Prozess, der durch die ständige Aktualisierung von Gesetzestexten und die Zusammenarbeit zahlreicher Akteure – von Autor:innen über das Lektorat bis zur Verlagsleitung – geprägt ist. Gemeinsam mit dem Verlag facultas haben wir innerhalb von FlexBook eine zentrale digitale Plattform entwickelt, die genau diese Herausforderungen löst und den gesamten Produktionsworkflow von der Manuskript-Eingabe bis zum fertigen Layout automatisiert.

Herausforderung

Kommentar-Reihenwerke leben von Aktualität und Präzision – und von der Koordination vieler Beteiligten gleichzeitig. Word-Manuskripte, Gesetzesänderungen, Korrekturschleifen zwischen Autor:innen, Lektorat und Verlag: All das muss in ein konsistentes, druckreifes Layout münden, ohne dass jeder Band den Produktionsprozess neu erfindet. Dazu kommt die Anforderung, Inhalte nicht nur für den Print, sondern auch für digitale Plattformen bereitzustellen.

Lösung

FlexBook ist mehr als ein Redaktionssystem – es ist eine hochintegrierte Schnittstelle, die alle Daten zentral bündelt. Ziel war es, die Erstellung von Kommentar-Reihenwerken kostengünstiger, schneller und qualitativ hochwertiger zu gestalten. Durch konsequente Automatisierung entsteht aus einem formatierten Word-Manuskript in kürzester Zeit ein professionelles, druckreifes PDF. Konkret heißt das:

Zentrale Datenplattform: Alle Inhalte sind zentral gespeichert, inklusive umfassender Versionsverwaltung. Das schafft Transparenz über den aktuellen Projektstand für alle Beteiligten.

Automatisierte Workflows: Wir transformieren komplexe Word-Dokumente ebenso wie Indesign Dokumente aus dem Stehsatz via Schnittstelle in ein durchgängiges InDesign-Layout. Manuelle Umbrucharbeiten werden so auf ein Minimum reduziert.

RIS-Schnittstelle: Ein entscheidender Mehrwert für juristische Fachpublikationen ist die direkte Anbindung an das Rechtsinformationssystem (RIS). Aktuelle Bestimmungen und Judikate werden direkt in das System importiert und aktuell gehalten.

Rollenspezifische Zusammenarbeit: Das System bietet für Autor:innen, Lektorat und Verlag spezifische Rechte und Funktionen. Korrekturen können direkt im Online-Editor vorgenommen werden, was Abstimmungsschleifen massiv verkürzt.

Multichannel-Output: Die Daten sind nicht nur für den Print-Satz optimiert, sondern werden über Datenbank-Schnittstellen auch direkt für digitale Plattformen wie RDB oder Lexis 360 aufbereitet.

Ergebnis

Ein skalierbarer Publikationsprozess, der facultas dabei unterstützt, fachlich anspruchsvolle Kommentarwerke effizient und in hoher Schlagzahl zu veröffentlichen. FlexBook verwandelt die traditionelle Verlagsarbeit in eine digitale, prozessgesteuerte Umgebung, die Zeit spart und Fehlerquellen eliminiert.