Neuerscheinungskatalog – ÖAW Verlag

Ausgangslage

Der Neuerscheinungskatalog ist das zentrale jährliche Schaufenster des Verlags der Österreichischen Akademie der Wissenschaften. Er bündelt die wissenschaftliche Exzellenz des Hauses und präsentiert das aktuelle Publikationsprogramm in einer klaren, strukturierten und ansprechenden Form. Das Layout stammt übrigens von der Agentur buero8 / Michael Fürnsinn.

Wir unterstützen den Verlag dabei, diese anspruchsvolle Publikation von der Datenbank bis zum fertigen Druck-PDF effizient und ästhetisch hochwertig umzusetzen.

Herausforderung

Die Erstellung eines derart umfangreichen Katalogs erfordert ein präzises Zusammenspiel von technischer Datenaufbereitung und grafischem Layout. Tausende bibliografische Datensätze, Werbetexte und Metadaten müssen jedes Jahr neu zusammenfließen – aus Excel-Exporten, XML-Dateien und Datenbankabfragen. Gleichzeitig gelten strenge Verlags-Guidelines: Satzspiegel, typografische Hierarchien und die korrekte Darstellung von Diakritika und fachspezifischen Sonderzeichen dürfen nicht verhandelbar sein.

Dazu kommen kurzfristige Datenänderungen, Inserate, Coverbilder und Autorenporträts – und die Anforderung, aus dem Hauptkatalog themenspezifische Teilkataloge abzuleiten, etwa für Archäologie oder Geschichte. All das bei einem jährlichen Produktionszyklus, in dem manueller Aufwand und Fehlerquellen keinen Platz haben.

Lösung

Wir haben für den Neuerscheinungskatalog einen hochautomatisierten Workflow entwickelt, der komplexe bibliografische Rohdaten sicher in ein konsistentes InDesign-Layout transformiert. Konkret heißt das:

Automatisierte Datenintegration: Übernahme und Validierung von tausenden bibliografischen Datensätzen, Werbetexten und Metadaten direkt in das InDesign-System.

Workflow-Optimierung: Transformationsskripte, die den manuellen Aufwand bei jährlich aktualisierten Daten minimieren und typische Fehlerquellen eliminieren.

Strukturiertes Layout & Typografie: Einhaltung der Verlags-Guidelines zur Konsistenz von Satzspiegel, Hierarchien und typografischen Details.

Bild- und Medienmanagement: Aufbereitung von Coverbildern, Autorenporträts und Inseraten – inklusive Bildkorrekturen und technischer Prüfung der Druckvorgaben.

Modularität & Auskoppelungen: Flexibilität durch themenspezifische Teilkataloge, die direkt aus dem Hauptkatalog gespeist werden.

Schnittstellen-Support: Enge Abstimmung zwischen Verlagsleitung, Datenmanagement und Produktion – auch bei kurzfristigen Datenänderungen oder Inhaltsanpassungen.

Ergebnis

Eine verlässliche, prozessorientierte Publikationslösung, die es dem Verlag der ÖAW ermöglicht, sein umfangreiches Wissen effizient zu präsentieren – gedruckt und digital, mit höchster gestalterischer Sorgfalt. Der Neuerscheinungskatalog entsteht nicht mehr als Einzelprojekt mit hohem manuellem Aufwand, sondern als funktionierender Workflow.